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Privacy Policy and Cookies

Publication date: August 26th, 2021

Introduction

As the operator of oNlineWebFonts, we attach great importance to the privacy and protection of personal information of our platform users. We will strictly comply with the provisions of laws and regulations to protect your privacy and personal information security. We have formulated the "oNlineWebFonts Privacy Policy" (hereinafter referred to as "this Privacy Policy") to explain and inform you how we collect, use, store, manage, share, and protect your personal information when you use oNlineWebFonts products or services, as well as how you can query, access, update, delete or revoke authorization to these information.

 

Based on the above reasons, we encourage you to carefully read this privacy policy before using the products or services provided by the oNlineWebFonts platform. You should fully understand and agree with this policy before using our products or services. If you continue to use our products or services after we update this privacy policy, it will be considered that you fully agree and accept this privacy policy (including updated versions). Otherwise, you should immediately stop using our products or services.

 

This privacy policy will help you understand the following:

1、Definitions and scope of application

2、How we collect and use your information

3、How we use cookies and similar technologies

4、How we share, transfer and publicly disclose your personal information

5、How we store and protect your personal information

6、How you can manage your personal information

7、Terms for minors

8、Revision and notification of the privacy policy

9、Contact us

 

1. Definitions and Scope of Application

1.1 Definitions

Personal information refers to various information recorded electronically or by other means that can be used to identify a natural person's identity either alone or in combination with other information, including but not limited to the person's name, date of birth, ID card number, personal biometric information, address, telephone number, etc.

1.2 Scope of Application

This policy is applicable to all products and services provided by oNlineWebFonts to you. Except for the information collection and use activities described in this policy, this policy does not apply to other services provided to you by oNlineWebFonts users or other third parties. For other services, please refer to their respective privacy policies and rules on personal information collection and use.

 

 

2. How We Collect and Use Your Information

2.1 Assisting You in Becoming Our Member and Account Management

2.1.1 Basic Member Services

We provide basic member services to you based on your oNlineWebFonts platform account. In order to register for an oNlineWebFonts platform account, you need to provide us with your phone number, desired username, and password. If you only require browsing services, you do not need to register as a member and provide the above information.

For services that require an oNlineWebFonts platform account to use, we may verify your member identity based on the above information you provide to ensure that we are providing services to you personally.

2.1.2 Additional Member Services

Authorized Login: With your consent, we may share your third-party (GitHub and Google) account information (avatar, nickname, and other page prompts) so that you can easily register and log in to oNlineWebFonts platform using your third-party account. In addition, we may obtain your third-party account information from the third-party based on your authorization and bind it to your oNlineWebFonts platform account so that you can directly log in and use our products and/or services through your third-party account. We will use your relevant information within the scope of your authorized consent.

2.1.3 Other Services

Operational Activities: oNlineWebFonts platform periodically launches operational activities and provides operational activity information to you through page displays, notification emails, in-site messaging, or effective contact information you provide to us. If you participate in these activities, we may collect other information you fill in through the operational activity interface for contacting you, verifying your eligibility for rewards, and issuing rewards. If you do not participate in the relevant operational activities, you do not need to provide the above information.

2.2 Displaying Product or Service Information to You

In order to provide you with more suitable service information, we will collect and use your search and upload records and other authorized information obtained when accessing or using the oNlineWebFonts platform website. In order to meet your diverse needs, we will introduce a variety of recommendation techniques, recommend new products to you, or use them for our future new businesses.

 

2.3 Providing Uploading and Sharing Functions for You

During your use of the oNlineWebFonts platform, you can publish creative material content and browse platform content through the functional components we provide. During the above process, you can set the scope of sharing for your upload content or delete the uploaded content. Please note that this information may still be independently saved by other users or non-affiliated third parties beyond our control.

2.4 Providing Public Posting Functions such as Comments and Other Information

You can publicly post information, including graphic and text content posted by members, through the comments, personal homepage sharing, and other information posting functions we provide. Please note that the information you publicly post may involve personal information or even personal sensitive information of yourself or others, such as personal information content posted by you in comments or contact information posted on your personal homepage. Please consider more carefully whether to share or even publicly share relevant information when using our services. If the information you publicly post involves personal information of others, you need to obtain their consent before publishing it.

 

2.5 Providing security protection for you

In order to improve the security of your use of our service, protect the personal and property safety of yourself, other users or the public from being violated, better prevent phishing websites, fraud, network vulnerabilities, computer viruses, network attacks, network intrusions and other security risks, and more accurately identify violations of laws, regulations or related agreements/rules, we may use your membership information or information obtained with your consent or shared according to the law to comprehensively assess the risks of your account, carry out identity verification, detection and prevention of security incidents, and take necessary steps for recording, audit, analysis and disposition according to the law.

 

2.6 Other Rules for Collecting and Using Personal Information

2.6.1 If the information you provide contains the personal information of other users, you must ensure that you have obtained legal authorization before providing such personal information to oNlineWebFonts platform.

2.6.2 If we use the information for other purposes not stated in this policy or use the information collected for specific purposes for other purposes, we will obtain your consent beforehand.

2.6.3 If we indirectly obtain your information from a third party, we will explicitly request the third party to provide written information on the source of your personal information and whether they have obtained your legal authorization for collecting, processing and providing your personal information to us before collecting the information. Unless permitted by law, we will only collect your personal information from a third party after confirming that they have obtained your authorized consent. If the third party's authorization does not cover our processing and usage purposes, we will either process your personal information after obtaining your own consent or request the third party to obtain your consent. Additionally, our professional security team will ensure the security of personal information (including reporting of sensitive information, encrypted storage of sensitive information, access control, etc.). We will protect indirectly obtained personal information with no less protective measures and precautions than we use for our own user personal information.

2.6.4 Exceptions to obtaining authorization and consent

According to relevant laws and regulations, we do not need your authorization and consent to collect and use your personal information under the following circumstances:

(1) Related to our fulfillment of legal obligations and regulations;

(2) Directly related to national security and defense;

(3) Directly related to public safety, public health, and significant public interests;

(4) Directly related to criminal investigation, prosecution, trial, and enforcement of judgments by judicial or administrative law enforcement;

(5) Difficult to obtain consent in order to protect the major legal rights and interests of you or other individual's life, property, etc.;

(6) Personal information that you voluntarily disclose to the public;

(7) Collecting personal information from legally disclosed information, such as legal news reports and government information disclosure channels;

(8) Necessarily related to the agreement or other written documents signed and performed with you;

(9) Necessarily required to maintain the safe and stable operation of the provided products and/or services, such as discovering and dealing with product and/or service malfunctions;

(10) Other circumstances stipulated by laws and regulations.

Please be informed that, according to applicable laws, if we process personal information using technical measures and other necessary measures that make it impossible for the data recipient to re-identify specific individuals and cannot be restored, or we may de-identify the collected information for research, statistical analysis, and prediction purposes, to improve the content and layout of the oNlineWebFonts platform, provide product or service support for business decisions, and improve our products and services (including using anonymous data for machine learning or model algorithm training), the use of such processed data does not require us to notify you separately or obtain your consent.

2.6.5 If we cease to operate the services of the oNlineWebFonts platform, we will promptly stop collecting your personal information and notify you of the cessation of operations through individual notices or announcements, and delete or anonymize personal information related to terminated operations. Regarding the personal information of children, we will promptly notify their guardians of the cessation of operations.

 

3. How we use Cookies and similar technologies

3.1 Use of Cookies

To ensure the proper functioning of the website, to provide you with a more seamless browsing experience, and to recommend content that may interest you, we may store Cookies, Flash Cookies, or other local storage provided by your browser (or related applications), which typically contain identifiers, site names, and some numbers and characters (referred to collectively as "Cookies") on your computer or mobile device. With the help of Cookies, the website can store data about your preferred products.

If your browser or browser add-on service permits it, you can modify your acceptance of Cookies or reject our Cookies. For details, please refer to AboutCookies.org. However, if you perform the operation described in this clause, it may affect your secure access to our website and you may need to change user settings each time you visit our website.

 

4. How we share, transfer, and disclose your personal information

4.1 Sharing

4.1.1 We will not share your personal information with any company, organization or individual other than the oNlineWebFonts service provider, except in the following cases:

(1) Sharing under legal circumstances: We may share your personal information with external parties in accordance with legal and regulatory requirements, litigation, dispute resolution needs, or requests from administrative and judicial authorities.

(2) Sharing with explicit consent: After obtaining your explicit consent, we will share your personal information with other parties.

(3) Sharing among affiliated companies: In order to facilitate the provision of products and services to you based on your oNlineWebFonts platform account, participate in activities, identify abnormal member accounts, and protect the personal and property safety of oNlineWebFonts platform affiliated companies or other users or the public from infringement, your personal information may be shared with our affiliated companies and/or their designated service providers. We will only share necessary personal information, subject to the purposes stated in this policy, and if we share your personal sensitive information or affiliated companies change the use and processing purposes of personal information, we will seek your authorization again.

(4) Sharing with third-party partners: We may authorize partners to provide you with certain services or perform functions on our behalf. We will only share your information for legitimate, legal, necessary, specific, and clear purposes as stated in this policy, and authorized partners can only access the information necessary to perform their duties. We will require them, through agreements, not to use this information for any other purposes.

(5) As our business continues to develop, if mergers, acquisitions, asset transfers and other transactions occur that result in the sharing of your personal information with third parties, we will inform you of relevant circumstances through push notifications, announcements, etc., and continue to protect or require new managers to continue protecting your personal information in accordance with legal and regulatory requirements that are no less than those required by this policy.

 

4.2 Transfer

We will not transfer your personal information to any company, organization, or individual except under the following circumstances:

(1) Transfer with explicit consent: With your explicit consent, we will transfer your personal information to other parties.

(2) In case of merger, acquisition or bankruptcy liquidation, if it involves the transfer of personal information, we will require the new company or organization holding your personal information to continue to be bound by this privacy policy. Otherwise, we will require the company or organization to obtain your authorization again.

4.3 Public Disclosure

We will only publicly disclose your personal information under the following circumstances and with security protection measures that are in compliance with legal and industry standards:

(1) With your explicit consent;

(2) Based on laws and regulations, legal procedures, litigation, or mandatory requirements from government authorities. However, we guarantee that when we receive such disclosure requests that are in compliance with laws and regulations, we will require corresponding legal documents to be provided.

 

5. How we store and protect your personal information

5.1 Information storage

5.1.1 Storage location: We comply with the provisions of laws and regulations and store user personal information collected domestically in China.

5.1.2 Storage duration: Generally speaking, we keep your personal information for the shortest time necessary to achieve our purpose. However, in the following circumstances, we may change the storage time of personal information to comply with legal requirements:

To comply with relevant laws and regulations;

(1) To comply with the provisions of a court judgment, ruling, or other legal procedures;

(2) To comply with the requirements of relevant government agencies or legally authorized organizations;

(3) We have reason to believe that it is necessary to comply with relevant laws and regulations;

(4) For the purpose of executing relevant service agreements or this policy, maintaining social public interests, or protecting our customers, ourselves, our affiliates, other users, or employees' personal and property safety or other legitimate rights and interests.

 

5. How we store and protect your personal data

5.1 Data storage

5.1.1 Storage location: We comply with the legal requirements and store the personal data collected within the territory of China.

5.1.2 Data retention period: Generally, we only keep your personal data for the shortest time necessary to achieve the purpose. However, in the following situations, we may change the storage time of personal data to comply with legal requirements:

To comply with applicable laws, rules, and regulations;

(1) To comply with the provisions of a court ruling, judgment or other legal procedure;

(2) To comply with the requirements of relevant government agencies or authorized organizations;

(3) We have reasonable grounds to believe that it is necessary to comply with laws, rules, and regulations;

(4) To execute relevant service agreements or this policy, maintain public interests, and protect customers, us, our affiliates, other users, or employees' personal and property safety or other legitimate rights.

When our product or service ceases operation, we will notify you through forms such as push notifications and announcements and delete or anonymize your personal data within a reasonable timeframe.

5.2 Data protection

We provide corresponding security measures to protect your information against loss, misuse, unauthorized access or disclosure.

(1) We strictly abide by the legal requirements to protect the confidentiality of user communications.

(2) We use various security measures within a reasonable security level to ensure the safety of information.

(3) We establish specialized management regulations, procedures, and organizations to ensure information security.

(4) In the event of a security breach such as personal data leaks, we will initiate an emergency plan to prevent the expansion of security incidents and inform you through forms such as push notifications and announcements.

 

6. Your Personal Information Management

6.1 Access and Correction of Personal Information

6.1.1 You can access or correct your personal information through the following channels:

Account information: log in to your account and visit the "Personal Center" page to access and modify your account information.

6.1.2 However, for the purpose of improving user experience and transaction security, we cannot provide access or correction services for some of your personal information. You understand and agree to this.

6.2 Deletion of Personal Information

6.2.1 In addition to the methods listed in section 6.1.1, you can also request us to delete your personal information under the following circumstances:

(1) Our processing of personal information violates laws and regulations;

(2) We collect and use your personal information without your consent;

(3) Our processing of personal information seriously violates the provisions of this Privacy Policy;

(4) Our operation and service have been terminated.

6.3 Authorization Changes and Withdrawal

You can change the scope of your authorization for us to collect and use personal information or withdraw your authorization at any time by deleting information, disabling device functions, changing software settings, logging out of your account, or contacting us. Once you change the authorization scope or withdraw your authorization, we will no longer provide corresponding services to you and will no longer process the corresponding personal information. However, your decision will not affect the previous processing of personal information based on your authorization.

 

 

 

7. Children's Clause

7.1 We attach great importance to the protection of personal information of minors.

According to the relevant laws and regulations, if you are a minor under the age of 18, you should obtain the prior consent of your guardian before using the services of oNlineWebFonts platform; if you are a guardian of a minor, you should carefully read this policy and decide whether to agree to this policy and help the minor to complete the registration and use of the product or service, so that the minor can use the products or services we provide.

7.2 We will strictly fulfill our obligations to protect the information of minors in accordance with the provisions of laws and regulations. For the information collected with the consent of the guardian of a minor, we will only use such information within the scope permitted by laws and regulations or for the necessary purposes to protect the interests of minors.

7.3 If we collect personal information of minors without obtaining verifiable consent from their guardians beforehand, we will delete it as soon as we become aware of it.

 

8. Privacy Policy Revision and Notification

8.1 We may revise the content of this policy from time to time.

(1) If such changes will significantly reduce your rights under this policy, we will send you a notification of the changes before they take effect through different channels, including but not limited to website announcements, private messages, and so on.

(2) In this case, if you continue to use our services, it indicates that you accept the modifications we make to the relevant terms of this policy.

(3) If you do not agree with the modified privacy policy, you have the right and should immediately stop using oNlineWebFonts services.

9. Contact Us

If you have any questions about this policy or other related matters, please contact us at (privacy#onlinewebfone.com), and we will respond to your request within 15 days.